Το νέο πλαίσιο εισάγει σημαντικές αλλαγές στη διαχείριση του χρόνου εργασίας, στις προσλήψεις, στις αποχωρήσεις εργαζομένων και στην ψηφιακή καταγραφή των εργασιακών σχέσεων.
Για τις επιχειρήσεις, η προσαρμογή δεν αποτελεί απλώς οργανωτική πρόκληση, αλλά κρίσιμο ζήτημα νομικής συμμόρφωσης και διαχείρισης κινδύνου.
Το 13ωρο: Κατ’ Εξαίρεση Απασχόληση με Προσαύξηση
Κεντρικό στοιχείο των νέων ρυθμίσεων αποτελεί η δυνατότητα κατ’ εξαίρεση απασχόλησης εργαζομένου έως και 13 ώρες ημερησίως στον ίδιο εργοδότη, με προσαύξηση 40% στην αμοιβή.
Η εφαρμογή του μέτρου προϋποθέτει:
- Ορθή και έγκαιρη καταχώριση στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
- Τεκμηρίωση σε περίπτωση άρνησης του εργαζομένου
Στην πράξη, η διάταξη αυτή δημιουργεί ένα αυξημένο πεδίο ευθύνης για τον εργοδότη, καθώς η πλημμελής τεκμηρίωση ή η μη ορθή καταγραφή μπορεί να οδηγήσει σε διοικητικές κυρώσεις ή σε εργατικές διαφορές με οικονομικές αξιώσεις.
Έκτη μέρα εργασίας
Ιδιαίτερη σημασία έχει και η ρύθμιση για την έκτη ημέρα εργασίας.
Επιχειρήσεις συνεχούς λειτουργίας
Για επιχειρήσεις που εφαρμόζουν σύστημα εναλλασσόμενων βαρδιών, η δυνατότητα ενεργοποίησης έκτακτης έκτης ημέρας προϋποθέτει προηγούμενη υπεύθυνη δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ ότι ανήκουν στη συγκεκριμένη κατηγορία. Η απασχόληση δεν μπορεί να υπερβαίνει τις οκτώ ώρες και απαγορεύεται ρητά η υπερεργασία ή η υπερωρία κατά την ημέρα αυτή.
Επιχειρήσεις με απρόβλεπτο αυξημένο φόρτο
Για επιχειρήσεις που δεν είναι εκ φύσεως συνεχούς λειτουργίας αλλά αντιμετωπίζουν απρόβλεπτα αυξημένο φόρτο εργασίας, απαιτείται κάθε φορά ειδική προαναγγελία στο σύστημα, ενώ η επίκληση του αυξημένου φόρτου υπόκειται σε έλεγχο από την αρμόδια αρχή. Η καταχρηστική χρήση του μέτρου μπορεί να επιφέρει σοβαρές νομικές συνέπειες.
Διευθέτηση χρόνου εργασίας
Σημαντική τομή εισάγεται στη διευθέτηση του χρόνου εργασίας, καθώς πλέον προβλέπεται η δυνατότητα εφαρμογής τετραήμερης εργασίας καθ’ όλη τη διάρκεια του έτους και όχι περιοριστικά για ένα εξάμηνο, όπως ίσχυε μέχρι σήμερα.
Η ρύθμιση αυτή επιτρέπει:
- Συμφωνημένη ανακατανομή του χρόνου απασχόλησης
- Εβδομαδιαία, μηνιαία ή ετήσια βάση εφαρμογής
Ιδιαίτερα ωφελούμενοι αναμένεται να είναι:
- Εργαζόμενοι γονείς
- Άτομα με αυξημένες οικογενειακές υποχρεώσεις
Ωστόσο, κάθε μεταβολή του ωραρίου στο πλαίσιο διευθέτησης απαιτεί υποχρεωτικά τη ρητή συναίνεση του εργαζομένου, στοιχείο που καθιστά τη συμφωνία βασική προϋπόθεση νομιμότητας της ρύθμισης.
Μείωση Ορίου Αδικαιολόγητης Απουσίας – Ταχύτερη Διαδικασία «Οικειοθελούς Αποχώρησης»
Σημαντική αλλαγή εισάγεται και στη διαχείριση των αδικαιολόγητων απουσιών. Το χρονικό όριο που μπορεί να οδηγήσει σε δήλωση οικειοθελούς αποχώρησης μειώνεται δραστικά.
Πλέον, μετά από τέσσερις ημέρες απουσίας και σχετική προειδοποίηση, ο εργοδότης δύναται, εντός σύντομου χρονικού διαστήματος, να δηλώσει την αποχώρηση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ χωρίς υπογραφή του εργαζομένου.
Νέο Σύστημα Προσλήψεων – Ψηφιακή Αναγγελία Έναρξης Εργασίας
Στον τομέα των προσλήψεων, το νέο καθεστώς απλοποιεί τη διαδικασία, καταργώντας την υποχρέωση ανάρτησης των βασικών όρων εργασίας και της ατομικής σύμβασης στο σύστημα.
Διατηρείται η υποβολή της Ψηφιακής Αναγγελίας Έναρξης Εργασίας, η οποία περιλαμβάνει όλους τους ουσιώδεις όρους και πρέπει να έχει γίνει αποδεκτή από τον εργαζόμενο πριν την έναρξη της απασχόλησης.
Η αποδοχή μπορεί να πραγματοποιηθεί και μέσω της εφαρμογής MyErgani, διασφαλίζοντας την ηλεκτρονική τεκμηρίωση της συναίνεσης.
«Ταχεία Πρόσληψη» – Συμβάσεις Βραχείας Διάρκειας
Επιπλέον, εισάγεται η δυνατότητα «ταχείας πρόσληψης» για συμβάσεις βραχείας διάρκειας έως δύο ημερών την εβδομάδα. Αν και το μέτρο ενισχύει την ευελιξία, η επαναλαμβανόμενη χρήση του χωρίς σαφή λειτουργική ανάγκη ενδέχεται να δημιουργήσει νομικά ζητήματα ως προς τη φύση της σύμβασης και τον κίνδυνο χαρακτηρισμού της ως αορίστου χρόνου.
Μερική απασχόληση, εκ περιτροπής εργασία και χρονικοί προσδιορισμοί
Ιδιαίτερη σημασία έχει ότι, παρά την ευρύτερη ψηφιοποίηση, διατηρείται ο υποχρεωτικός έγγραφος τύπος των συμβάσεων μερικής ή εκ περιτροπής απασχόλησης.
Σε περίπτωση έλλειψης έγγραφης συμφωνίας, τεκμαίρεται πλήρης απασχόληση του εργαζομένου, με ό,τι αυτό συνεπάγεται ως προς μισθολογικές και ασφαλιστικές υποχρεώσεις.
Επιπλέον, διατηρείται η υποχρέωση του εργοδότη να γνωστοποιεί στο Σώμα Επιθεώρησης Εργασίας (Σ.ΕΠ.Ε.) την απόφασή του για μονομερή επιβολή συστήματος εκ περιτροπής εργασίας.
Η ρύθμιση αυτή υπογραμμίζει τη βαρύνουσα σημασία που αποδίδεται στις μονομερώς επιβαλλόμενες μεταβολές των όρων εργασίας, οι οποίες επηρεάζουν ουσιωδώς τη θέση του εργαζομένου και ελέγχονται αυστηρά ως προς τη νομιμότητά τους.
Με τη νέα ρύθμιση οι εκ περιτροπής απασχολούμενοι θα έχουν δικαίωμα να εργαστούν επιπλέον του οκταώρου τους, λαμβάνοντας την αντίστοιχη προσαύξηση 40% για κάθε ώρα υπερωριακής απασχόλησης, εφόσον το επιθυμούν.
Παράλληλα, καταργείται ο ρητός χρονικός προσδιορισμός της ατομικής σύμβασης μερικής απασχόλησης (ημερήσια, εβδομαδιαία, δεκαπενθήμερη ή μηνιαία), καθώς πλέον η διάρκειά της μπορεί να είναι οποιαδήποτε συμφωνήσουν τα συμβαλλόμενα μέρη.
Πλήρης Ψηφιοποίηση Μεταβολών Όρων Εργασίας
Κάθε μεταβολή στους όρους εργασίας, όπως αλλαγές στο ωράριο ή στις αποδοχές, θα δηλώνεται πλέον αποκλειστικά μέσω ψηφιακής δήλωσης μεταβολής στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, με υποχρεωτική αποδοχή από τον εργαζόμενο.
Τι Σημαίνουν πρακτικά οι Αλλαγές για τις Επιχειρήσεις
Το νέο πλαίσιο καθιστά σαφές ότι η συμμόρφωση δεν είναι απλώς ζήτημα γραφειοκρατικής διαχείρισης, αλλά στρατηγικό θέμα νομικής ασφάλειας.
Η προσαρμογή των συμβάσεων, η επικαιροποίηση των εσωτερικών κανονισμών, η εκπαίδευση των στελεχών HR και η προληπτική νομική αξιολόγηση αποτελούν πλέον βασικές προϋποθέσεις για την ομαλή λειτουργία μιας επιχείρησης.
Η δικηγορική μας εταιρεία αναλαμβάνει την πλήρη νομική υποστήριξη επιχειρήσεων για την εφαρμογή του νέου εργασιακού πλαισίου, παρέχοντας εξειδικευμένες υπηρεσίες συμμόρφωσης, πρόληψης εργατικών διαφορών και εκπροσώπησης σε ελέγχους.
Σε ένα περιβάλλον αυξημένου ψηφιακού ελέγχου, η έγκαιρη νομική θωράκιση αποτελεί την ασφαλέστερη επένδυση για τη βιωσιμότητα και τη σταθερότητα κάθε επιχείρησης.